Hop til hovedindhold

E-mail arkiv

E-mailarkiv er en indstillingsside, der viser samtlige udgående e-mails, der er sendt fra Lagersystem. Siden er søgbar og kan filtreres, så du hurtigt kan finde en bestemt mail.

Du finder siden under Opsætning → E-mailarkiv.

Om status-angivelsen​

Statusangivelsen på hver mail fortæller kun, at mailen er afleveret videre til en afsendelsesudbyder (gateway) — den er ikke et bevis for, at modtageren rent faktisk har modtaget mailen. Der kommer ingen tilbagemelding fra udbyderen ind i systemet, så en mail kan sagtens fremstå som afsendt, selvom den aldrig når frem.

Kolonner​

Listen viser følgende kolonner for hver mail:

  • ID — mailens løbenummer, som samtidig afspejler afsendelsesrækkefølgen.
  • Dato — hvornår mailen blev sendt.
  • Modtagere — modtagernes e-mailadresse(r).
  • Emne — mailens emnefelt.
  • Afsender — afsendernavn og -adresse.
  • Status — en farvet badge, der viser mailens tilstand: i kø, afleveret videre, tilbageholdt af en gateway, blokeret, eller aldrig sendt. Hvis mailen ikke havde nogen gyldig modtageradresse, viser badgen det i stedet for den gemte status, og en tilbageholdt mail viser altid tilbageholdt-status, uanset hvad der ellers er gemt.

Yderst i rækken er der et forstørrelsesglas-ikon til at åbne mailen.

Kun ID-kolonnen kan sorteres ved klik på kolonneoverskriften. Som standard vises listen med nyeste mails øverst. De øvrige kolonner er kun til visning og kan ikke sorteres, da tabellen er fælles for alle installationer og ikke er indekseret på dem.

Filtrering​

Under kolonneoverskrifterne er der en filterrække med to felter:

  • Et tekstfelt under Modtagere, hvor du kan søge på begyndelsen af en modtageradresse.
  • En dropdown under Status, hvor du kan vælge Alle eller en bestemt status.

Emne, Afsender og Dato kan ikke filtreres.

Se en mail​

Klik på forstørrelsesglasset ud for en mail for at åbne den i en separat visning. Visningen viser Emne, Afsender, Modtagere og Dato øverst, samt Vedhæftninger hvis mailen har nogen, efterfulgt af selve mailens indhold. Er mailen ældre end 60 dage, vises der en bemærkning om, at den er hentet fra arkivet.